Блог

Как да защитя с PDF файл с парола на Mac: Обяснени са два метода

Поверителните файлове трябва да останат защитени на всяка цена. За да задържите любопитните погледи или да предложите допълнителен щит към вашата чувствителна информация, никога не пропускайте да защитите с парола PDF файловете си на вашия Mac.

Приложението Preview за Mac улеснява защитата на всеки документ с допълнителен слой защита. Освен това, той също така ви позволява да персонализирате опциите за защита, за да накарате PDF файла да изисква парола не само за копиране на текст и изображения, но и за печат.

Така че, ако сигурността на който и да е от вашите проекти ви притеснява, следвайте това пряко ръководство, за да научите как да създадете криптиран PDF файл на macOS!

Има два начина:

  • Защитете с парола PDF файлове на Mac с помощта на приложението Preview
  • Шифровайте PDF файл на Mac с помощта на функцията за печат

Как да защитя PDF файлове с парола на Mac с помощта на приложението Preview

Етап 1. Отворете PDF файла в приложението Preview на вашия Mac.

Стъпка 2. Сега кликнете върху менюто Файл и изберете Експортиране.

Стъпка # 3. След това поставете отметка в квадратчето за Шифроване.

Стъпка # 4. След това въведете паролата . трябва да го въведете отново, за да проверите. След това кликнете върху Запазване.

Забележка: Имайте предвид, че ако не промените името на документа, Mac ще замени съществуващото съдържание. Ако не искате да създавате вторичен криптиран PDF файл, не променяйте името.

Стъпка # 5. Накрая кликнете върху Замяна.

Това е! Успешно запазихте вашия PDF файл с парола на вашия Mac. Ако искате да добавите още по-силен щит към вашия документ, продължете да четете ...

Как да шифровате PDF файл на Mac с помощта на функцията за печат

Етап 1. Отворете PDF файла в приложението Preview на вашия компютър → меню FilePrint.

Стъпка 2. Сега кликнете върху падащото меню до PDF и изберете Запазване като PDF.

Стъпка # 3. След това кликнете върху Опции за сигурност.

Стъпка # 4. След това имате няколко опции. Например можете да конфигурирате документа да изисква парола при отваряне.

Освен това ще го настроите да иска парола за копиране на текст, изображения и печат. Конфигурирайте защитата според вашите нужди. След това кликнете върху OK.

Стъпка # 5. След това, ако искате да създадете вторичен файл, променете името. Но ако не искате да създавате нов файл, натиснете Save.

Стъпка # 6. В крайна сметка кликнете върху Замяна, за да потвърдите.

Какво ще кажете за премахването на защитата с парола от вашия PDF?

Какво ще стане, ако защитените файлове станат доста често срещани по-късно и вече не е необходимо да ги защитавате? Няма проблем! Също толкова лесно е да дешифрирате PDF. За да разберете как работи, преминете към това пълно ръководство.

Това е почти всичко!

Искате повече контрол над вашите PDF файлове?

Ако искате да имате повече контрол над вашите PDF файлове или искате да ги редактирате с по-голяма гъвкавост, изпробвайте някои от най-добрите PDF редактори за Mac. Приложения като PDFelement и PDF Expert могат да се окажат благодат за вашия работен процес. След като ви позволяват лесно да конвертирате файла в различни други формати, за да ги анотирате, те гарантират, че можете да управлявате документите си като професионалист.

Обобщавайки…

Така че, винаги когато смятате, че вашият проект може да попадне в грешните ръце, използвайте парола, за да защитите вашите PDF файлове, за да осуетете неоторизирания достъп. Тъй като процесът е безболезнен и не изисква софтуер на трети страни, той не може да се побере във вашия работен процес.

Може също да погледнете тези публикации:

  • Как да премахнете парола от PDF документ на iPhone и iPad
  • Намалете размера на PDF файла на Mac, без да губите качество
  • Как да комбинирам PDF файлове на Mac: 3 абсурдно прости начина

Смятате ли, че тази статия е полезна? Не забравяйте да споделите вашите отзиви в раздела за коментари.