Приоритетна матрица за управление на проекти за iPhone

Независимо дали сте предприемач или мениджър на проекти в мултинационална корпорация, всички ние трябва да дадем приоритет на работния процес. Не всеки проект или задача е еднакво важен и често губим част от времето си с по-малко важна работа.

Също така, управлението на екип, посветен на различни проекти, става досаден, когато се опитвате да поддържате всичко по пътя. Това е моментът, в който проследяването на напредъка, делегирането и определянето на приоритети трябва да се автоматизира, за да ви позволи да управлявате по-ефективно.

Приложение за управление на проекти за iPhone

Приложението Приоритетна матрица за iPhone работи като чар за това. Това е система за управление на работния процес в реално време, в която вие и членовете на вашия екип можете да се координирате, за да постигнете максимална ефективност, докато работите по проекти и инициативи.

Дизайн и потребителски интерфейс

Когато имате куп проекти за управление, имате нужда от нещо, което да се управлява лесно и удобно за управление.

Приоритетна матрица осигурява прост, но ефективен дизайн и потребителски интерфейс. Няма да отнеме повече от 10 минути от времето ви, за да се запознаете задълбочено с приложението. Всяко меню и функция могат лесно да бъдат разбрани без никаква суматоха.

Основният екран не е пълен със сложни бутони; Вместо това всичко е идеално проектирано, така че дори потребител, който за първи път може да има приложението си като професионалист.

Добавяне на задачи и проекти

След като стартирате приложението, просто натиснете бутона „+“ в долната част на екрана, за да добавите проекти и подробности за тях. Ако работите по проект с екипа си, можете лесно да добавите членове на екипа към проекта. Те ще бъдат уведомени незабавно, тъй като приложението работи в реално време.

След като проектът е създаден, създаването и разпространението на задачи е бриз. Поради интуитивното оформление на Priority Matrix с четири квадранта можете лесно да считате задачите за „с висок приоритет“ и ще знаете, че членовете на вашия екип ще получат съобщението.

Управление на проекти

Управлението на проекти е толкова лесно, колкото и създаването им. Имате възможност да запазите всеки проект като частен или да си сътрудничите с играчите на вашия екип.

Също така можете да изберете кой член на екипа може да разглежда проекта, тъй като не всеки член на екипа принадлежи към всеки проект. Това рационализира разпределението на работата и поддържа всички фокусирани върху правилните неща.

И накрая, Приоритетна матрица осигурява визуален преглед на напредъка по всеки конкретен проект и ви позволява прозрачност за това кой точно работи върху какво. Налични са и диаграми на Гант, които ще ви помогнат да определите и разберете сроковете на проектите.

Проекти за филтриране

Приоритетна матрица има превъзходна функция за филтриране, която ви позволява да видите задачите, за които отговаря всеки член на екипа. Също така можете да филтрирате състоянието на задачата, датата на изпълнение и други.

Може би най-добрата характеристика е, че можете да получавате ежедневни, седмични и месечни отчети, за да получите по-задълбочена представа за състоянието на всеки проект.

Силна интеграция с различни инструменти

Най-впечатляващата част от Приоритетната матрица е, че тя може безупречно да се интегрира с различните приложения, така че да можете да следите нещата по-лесно.

Можете да се интегрирате с Apple Mail, Outlook, Gmail и много други приложения за изпращане на имейли. Ако искате да се интегрирате с календари, Приоритетна матрица поддържа iCal, напомняния за iOS, Outlook Calendar и Google Calendar.

И накрая, Priority Matrix също се интегрира с Google Docs, Evernote и Siri. Това със сигурност е допълнително предимство за ефективно управление на проекти, без да е необходимо да изпълнявате досадни задачи.

Съоръжение за синхронизиране

Както бе отбелязано по-рано, всички подробности за проекта и задачата се синхронизират в реално време, така че никога няма да се налага да проверявате повторно с подчинените си, за да сте сигурни, че информацията е актуална.

Ценообразуване

Приложението е безплатно за iPhone, iPad и Android, но изисква абонамент за Mac или Windows работен плот. Вижте повече за ценообразуването.

В заключение приложението е от голяма помощ за хората, които са управлявали различни проекти и отговорности. Приоритетна матрица помага за рационализиране на натоварването ви, когато става въпрос за управление на проекти и делегирането им на вашия екип.

Изтеглете Приоритетна матрица