Блог

Как да споделяте документи в приложението Файлове на iPhone и iPad

Независимо дали искате да редактирате удобно вашите файлове или да споделите любимите си документи с приятелите си в приложението Файлове, можете да го направите с лекота. Нещо повече, имате възможност да поканите и приятелите си, за да направите промени в споделен документ. За всеки случай бихте искали да имате по-голям контрол върху нещата, които споделяте, имате възможност да попречите на хората да правят промени в споделения документ. Вече не искате хората да имат достъп до вашия споделен файл? Можете напълно да им спрете достъпа - когато пожелаете. Нека да разгледаме отблизо!

  • Как да споделяте документи в приложението Файлове на iPhone и iPad
  • Как да поканите хората да правят промени в документите
  • Как да добавите още хора към споделения документ в приложението Файлове
  • Как да премахнете отделни хора от достъп до споделен документ
  • Как напълно да спрете споделянето на който и да е документ

Как да споделяте документи в приложението Файлове на iPhone и iPad

  1. Първо, стартирайте приложението Files на вашето iOS устройство.
  2. След това докоснете раздела Преглед в долната част.
  3. Сега под Локации трябва да изберете облачната услуга, където сте запазили файла си. В този тест ще избера iCloud Drive.
  4. Сега докоснете папката.
  5. След това докоснете и задръжте файла. След това натиснете бутона за споделяне в изскачащия прозорец. (Ако не виждате бутона за споделяне в изскачащия прозорец, след това натиснете бутона със стрелка вдясно. Сега бутонът за споделяне ще се покаже в менюто.) Като алтернатива можете да докоснете документа и след като го направите отваря се, докоснете бутона Споделяне
  6. Сега трябва да изберете носителя, чрез който искате да споделите файла. Можете да го споделите чрез имейл, Facebook и други приложения. Отивам да избера Съобщение.
  7. Въведете името на приемника и го изпратете както обикновено.

Как да поканите хората да правят промени в документите

Искате ли да си сътрудничите с приятелите си при редактирането на който и да е документ в приложението Файлове? Няма проблем. Изпратете им покана!

  1. Отворете приложението Файлове на вашето устройство с iOS → Разглеждане → докоснете iCloud Drive под Местоположение → докоснете папката → докоснете и задръжте документа, който искате да споделите. След това натиснете бутона Споделяне в изскачащия прозорец. Или просто докоснете документа и след това натиснете бутона Споделяне
  2. След това трябва да изберете Добавяне на хора в листа за споделяне.
  3. Ако искате да имате по-голям контрол върху документа, който споделяте, натиснете Опции за споделяне в долната част на екрана.
  4. Сега изберете кой да има достъп до вашия документ:
  • Само хора, които поканите
  • Всеки с връзката

Под Разрешение имате две възможности -

  • Може да прави промени
  • Само преглед

Можете да изберете подходящата опция според вашите нужди. Отивам да избера само хората, които поканите и могат да правят промени.

След като приключите, натиснете бутона за връщане в горния ляв ъгъл, за да се върнете.

  1. Изберете носителя, чрез който искате да изпратите покана. В този тест ще избера Съобщения Докоснете го → Въведете името на получателя и го изпратете както обикновено

Сега вашият приятел ще получи документа и ще може да преглежда / прави промени в документа.

Как да добавите още хора към споделения документ в приложението Файлове

  1. Отворете приложението ФайловеРазглежданеiCloud DriveПапка  → споделения документ и го докоснете → натиснете бутона Споделяне.
  2. Изберете Показване на хора.
  3. Докоснете Добавяне на хора.
  4. Докоснете Опции за споделяне и изберете предпочитаната опция →, за да изберете носителя, чрез който искате да споделите файла и да го изпратите както обикновено.

Как да премахнете отделни хора от достъп до споделен документ

  1. Отворете приложението ФайловеРазглежданеiCloud DriveПапкасподеления документ и го докоснете → натиснете бутона Споделяне.
  2. След това трябва да изберете Показване на хора.
  3. Сега докоснете името на човека, който не искате да имате достъп до този документ.
  4. След това натиснете Премахване на достъпа → Докоснете OK в изскачащия прозорец, за да потвърдите.

Как напълно да спрете споделянето на който и да е документ

Не искате ли вече да споделяте документа с приятеля си? Можете лесно да му попречите да получи достъп до споделения файл.

  1. Стартирайте приложението Файлове → раздел ПрегледiCloud DriveПапкасподеления документ и го докоснете → натиснете бутона Споделяне .
  2. Изберете Показване на хора.
  3. След това трябва да спрете споделянето → Натиснете OK в изскачащия прозорец, за да потвърдите.

Това е!

Обобщавайки

Новият файлов мениджър е много ефективен по отношение на функционалността. Намирам го до точката, в която отговарям на очакванията. Но ако не сте много впечатлени от него, разгледайте тези най-добри файлови мениджъри за iPhone и iPad.

Може да искате да разгледате тези свързани публикации:

    • Как да персонализирате маркери в приложението Файлове
    • Как да възстановите изтрити документи в приложението Файлове
    • Как да персонализирате маркери в приложението Файлове