Как да комбинирам PDF файлове на Mac: 3 абсурдно прости начина

Технологиите се развиха значително през последните няколко години и „личните компютри“, както знаем, промениха начина, по който правим нещата в ежедневния си живот.

Софтуерните интерфейси, с които взаимодействаме на нашите компютри, таблети и смартфони, също се развиват с всеки изминал ден, което ги прави не само по-удобни за използване, но и по-ефективни и забавни.

Днес има много видове файлови формати, но един от малкото типове файлове, които съществуват от доста години и предлагат най-гъвкавост и надеждност, е PDF файловият формат.

Днес PDF често се използва за всякакви неща, като бизнес оферти и фактури, служебни бележки, документи за изтегляне от уеб услуги, извлечения за банкови и кредитни карти, електронни книги и много други.

PDF предлага много предимства пред някои традиционни файлови формати, които обикновено се използват за файлове с документи.

Две от най-забележителните характеристики на PDF файловия формат е неговата гъвкавост при съхранение на всякакъв вид данни - било то текст, снимки, графики, таблици или дори вектори, и неговата разширяемост - където можете да модифицирате и редактирате всеки PDF файл, без да засяга друго съдържание, което съдържа.

Едно от нещата, които хората обикновено правят с документи, е обединяването на съдържанието на два или повече файла.

Знаете ли как трябва да се качите, за да подготвите всичките си месечни банкови извлечения в края на финансовата година и да ги изпратите на вашия счетоводител? Или може би искате да комбинирате няколко PDF разписки в гигантски PDF, който можете да запазите в акаунтите си в Google Drive или Dropbox за по-нататъшно препращане.

Е, благодарение на своята гъвкавост и разширяемост, обединяването на два или повече PDF файла е парче торта. Ако трябва да комбинирате PDF файлове в един файл, има много различни начини, по които можете да постигнете това. Освен това дори не се изискват специализирани инструменти или приложения.

Как да обединим PDF файлове на Mac: 3 начина на обяснение

# 1: Приложението Mac по подразбиране за обединяване на PDF файлове

Apple е свързала Preview с всеки съвременен Mac, който е продала, и Preview е приложението по подразбиране в macOS за много различни файлови формати, вариращи от изображения, графики и PDF файлове.

Прегледът на Mac може да свърже два или повече PDF файла с лекота в рамките на минути. Ето как:

Намерете PDF файла, който искате да комбинирате с друг PDF файл, и го отворете в Preview.app
От горната лента на менюто щракнете върху Преглед и след това върху „ Миниизображения “.
Вашият прозорец за предварителен преглед ще започне да показва малки миниатюри от лявата страна
За да комбинирате втори PDF файл в този файл, просто го плъзнете върху този списък с миниатюри и го пуснете между всеки два миниатюри в списъка
Накрая щракнете върху Файл от горната лента на менюто и след това експортирайте като PDF ...

Това е!

Ако Drag and Drop не е вашето нещо, можете алтернативно да кликнете върху Edit → Insert → Page от менюто File и ръчно да изберете кой файл искате да вмъкнете в PDF.

Как да обедините избрани страници от PDF файлове с помощта на Preview на Mac

Току-що видяхме как да обединим два PDF файла на Mac, използвайки абсурдно проста опция Плъзгане и пускане и също опция по подразбиране в менюто.

Но какво, ако искате да обедините само няколко избрани страници от PDF файл вместо целия файл? Да кажем, че имате файл с 10 страници, но искате да комбинирате само страници 2, 3 и 4 от PDF на Mac?

Това също е абсурдно просто - просто следвайте описаните по-горе стъпки за отваряне на първия PDF файл в Preview.app и активирайте изгледа Thumbnails.

По същия начин отворете втория PDF файл, от който искате да изтеглите страници 2-4, и разрешете миниатюрите да го преглеждат. След това просто плъзнете страници 2, 3 и 4 от него към първия си файл и ги пуснете, където искате, и готово!

Колко лесно беше това?

# 2. Популярното приложение за обединяване на PDF файлове на Mac

Има едно име, което е синоним на PDF файлове и това е Adobe. Adobe е движещата сила зад PDF файловете в продължение на много години и тяхното приложение Acrobat Reader е най-често срещаните PDF приложения на всяка платформа.

Ако вземете 100 произволни компютъра, най-малко 75 от тях ще имат инсталиран Acrobat Reader, за да обработват PDF файлове.

За съжаление, Acrobat Reader също е доста тромав за използване. Отнема известно време, за да разберете как да комбинирате PDF файлове с помощта на Acrobat Reader на Mac, така че нека отделим малко време, за да се потопим в подробностите за обединяването на PDF файлове с помощта на Acrobat Reader.

Първо отворете Adobe Acrobat Reader от папката Applications на вашия Mac
След това отидете до опцията „Инструменти“ в горния ляв ъгъл на прозореца на Acrobat Reader и кликнете върху опцията „Комбиниране на файлове“
Тук ще намерите опцията „Добавяне на файлове“, която ви позволява да изберете PDF файловете, които искате да обедините ръчно
След като сте избрали PDF файла, който искате да обедините, щракнете върху бутона „Комбиниране на файлове“, за да започнете процеса

Както можете да видите, Adobe Acrobat Reader прави процеса на комбиниране на PDF файлове на Mac доста досаден и не толкова очевиден. Това, че е най-често използваното PDF приложение, не означава непременно, че е най-добрият вариант за комбиниране на PDF файлове на Mac.

Но тогава кой е? Нека да разгледаме още една опция.

# 3. Най-добрият вариант за комбиниране на PDF файлове на Mac

Ако сте преминали директно към този раздел на страницата, ние го разбираме. Искате да знаете кой е най-добрият вариант за обединяване на PDF файлове на Mac. Но преди да влезем в това, ви съветваме просто да разгледате набързо двете опции, описани по-горе, т.е. опцията по подразбиране и също така популярната опция.

Както видяхме, използването на Adobe Acrobat Reader е тромаво. Освен това, от друга страна, докато Preview се справя чудесно с обединяването на вашите PDF файлове, има по-добри приложения, които предлагат много разширени PDF функции и набори от инструменти.

Какво обаче е по-добро от стандартната и популярна опция? Нека ви запознаем с лесния начин за обединяване на PDF файлове с помощта на PDF Expert. Както подсказва името, наистина е добре да изпълнявате свързани с PDF действия на Mac.

Има два начина, по които можете да комбинирате PDF файлове в PDF Expert и можете да изберете някоя от опциите, които харесвате и да намерите лесни за използване.

А. Опция за плъзгане и пускане

Drag and Drop е най-интуитивният начин за обединяване на два или повече PDF файла на Mac, така че първо ще разгледаме това.

Първо, ако още не сте, изтеглете безплатния пробен период на PDF Expert и го отворете
Отворете основния си PDF файл в PDF Expert
В лентата с инструменти на PDF Expert кликнете върху опцията „Миниатюри“. За разлика от дългия списък с миниатюри на страници в приложението за визуализация, PDF Expert ви показва добре подредена мрежа от миниатюри. По този начин е по-лесно да намерите точно тези страници, в които искате да се слеете
Сега намерете файла, който искате да обедините с основния файл, и го плъзнете и пуснете върху тази мрежа от миниатюри

Колко лесно беше това!

Б. Опция, базирана на меню

Отворете PDF Expert
Тъй като ще комбинираме два „файла“, нека щракнем върху менюто „Файл“, където ще намерите опцията „Обединяване на файлове“
Тук изберете PDF файла, който искате да обедините, и кликнете върху бутона „Обединяване“

Доста директно, нали? PDF Expert се доставя с много функции, които улесняват работата с PDF файлове. Определено си струва да сте инсталирали на вашия Mac.

Тук видяхме три основни и абсурдно лесни начина за комбиниране на два или PDF файла на macOS с помощта на приложението за предварителен преглед на Apple, PDF Expert на Readdle и приложението Acrobat на Adobe.

Това са всички приятели!

Обобщаване…

Тук видяхме три начина за комбиниране на два или повече PDF файла на macOS с помощта на приложението за предварителен преглед на Apple, PDF Expert на Readdle и приложението Acrobat на Adobe.

Може да искате да разгледате: -